Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung bei der Staats- und Stadtbibliothek Augsburg.

1. Verantwortliche

Verantwortlicher für die Datenerhebung ist die

Staats- und Stadtbibliothek Augsburg, vertreten durch den Leiter Dr. Karl-Georg Pfändtner

Schaezlerstr. 25,                                      

86152 Augsburg

Tel. 0821 71013-2738

E-Mail: sekretariat@sustb-augsburg.de.

2. Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Datenschutzbeauftragter der Staats- und Stadtbibliothek Augsburg

Ludwigstraße 16,

80539 München

Tel. 089 28638-2206

E-Mail: datenschutzbeauftragter@bsb-muenchen.de

3. Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage

Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle Daten, die uns von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt werden. Auf Basis dieser übermittelten Daten prüfen wir, ob wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Sodann erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerbungen bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und c) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. b) und h), Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 103 BayBG, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG.

4. Technische Umsetzung

Soweit Ihre personenbezogenen Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Dateiverarbeitungssysteme durch das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ).

Sollten Sie für die Einstellung in Betracht kommen, werden Ihre Daten an die Bayerische Staatsbibliothek als zuständige Einstellungsbehörde weitergeleitet.

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre innerhalb des Bewerbungsprozesses gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate:

Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v.a. etwaige Geltendmachung von AGG-Ansprüchen) aus Rechtsgründen erforderlich.

Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Personaldaten, insbesondere bezüglich der Anlage von Personalakten, informiert, siehe auch schon unter Nr. 3.

6. Rechte der betroffenen Person

Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:

a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

b) Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

d) Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)

Wagmüllerstraße 18

80538 München

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München

Tel.: 089 212672-0; Fax: 089 212672-50

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

 

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Staats- und Stadtbibliothek Augsburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies grundsätzlich als Rücknahme der Bewerbung gewertet. Dies führt zur Beendigung der Prüfung Ihrer Bewerbung. Die Möglichkeit der erneuten Bewerbung in späteren Einstellungsrunden bleibt davon unberührt.

Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Bewerbung (PDF, 709 KB)

 

Stand 04/2019

Top